Voorstel:
Annuleren
Volgens het huishoudelijk reglement konden inschrijvingsgelden niet terug betaald worden. Uitzonderingen moesten voorgelegd worden aan het college. We merken dat vragen tot terugbetaling tegenwoordiger vaker voorkomen waardoor we regelmatig een aanvraag op het college moeten brengen. De nieuwe regeling is duidelijker en makkelijker toe te passen.
Andere aanpassingen zijn kleine aanpassingen om de werking te verbeteren:
* telefoonnummer aangepast
* data en uren verwijderd - er wordt verwezen naar de info op de inschrijftool
* op speelplein kan niet de dag zelf meer ingeschreven worden
Het MAT verleende reeds gunstig advies onder voorwaarden (cf. bijlage 1). Het nieuwe reglement werd hieraan aangepast (cf. bijlage 2).
Oude reglement:
De inschrijving voor specifieke activiteiten, dagen of dagdelen is bindend. Het is niet mogelijk om zelf te annuleren tenzij je een doktersattest kan voorleggen. Het indienen van een doktersattest kan tot een week na de activiteit.
Omwille van uitzonderlijke omstandigheden kunnen activiteiten door het bestuur geannuleerd worden of kunnen ouders zelf een kosteloze annulering aanvragen. Deze uitzonderlijke omstandigheden worden bepaald door het college van burgemeester en schepenen. Het betaald inschrijvingsgeld wordt dan teruggestort.
Nieuwe reglement:
Annuleren
De Gemeenteraad keurt het volgende besluit goed met 16 ja-stemmen (Nico Bogaerts, Steven Swiggers, Karin Jiroflée, Tom Van der Auwera, Annelotte Van Meldert, Luc De Bie, Frank Vannetelbosch, Bert Francois, Pascal Vandenhoudt, Tim Timmermans, Annik Olbrechts, Benny Van Goolen, Kristel Godyns, Ine Vanhove, Anne Labro en Marleen Wouters) tegen 6 neen-stemmen (Dieter Vanbesien, Bernard Lemaitre, Brigitte Mouligneau, Veva Daniels, Jolien Beerens en Annemie Buedts) en met 1 onthouding (Eddy Ghenne).
.
De gemeenteraad keurt het nieuwe reglement goed.