Terug College van burgemeester en schepenen

do 11/02/2021 - 08:05 collegezaal

Bestuur & organisatie

Secretariaat en noodplanning

Informatie- en communicatiebeheer

Personeel- en organisatieontwikkeling

  • 16
    2021_CBS_00269 - Procedure GSM-toestellen voor professionele doeleinden - Overname gsm-toestel IV + aanvullende bepalingen bij procedure - Ontwerp van regeling - Goedkeuring

    Ilse Verbeeck wenst haar gsm-nummer en gsm-toestel (van de werkgever) over te nemen bij het verlaten van de organisatie. 

    Er is op dit moment geen reglement waarin dergelijke overname geregeld wordt (enkel een afsprakenkader voor het toekennen van een toestel en de tussenkomst bij het zelf aankopen ervan, cfr. hieronder). Voorstel om in dit concrete geval 50 euro te vragen voor het toestel.

    Bijkomend worden gevallen vastgesteld waarbij werknemers de organisatie verlaten kort nadat ze een tussenkomst van (max.) 200 euro ontvingen voor de aankoop van een gsm-toestel. Een concrete regeling hiervoor is aangewezen. 

    Huidig afsprakenkader

    De huidige regeling houdt in dat:
    • Personeelsleden een GSM/smartphone moeten aanvragen via team personeel en organisatie. De aanvraag wordt afgetoetst aan de matrix. Afwijkingen worden voorgelegd aan het MAT.

    • Privé-gebruik wordt opgevangen door de split billing regeling.

    • De standaard abonnementsformule geen mobiele data bevat, enkel SMS en bellen tenzij het MAT hier expliciet van af wil wijken.

    • Het standaard GSM toestel geen smartphone is maar een gewoon toestel om te bellen en te SMS'en. Een smartphone wordt enkel aangeboden als het MAT besluit dat dit voor de functie noodzakelijk is. Voor buitendiensten kan een "ruggedized" versie geleverd worden die beter bestand is tegen schokken, water en vuil dan een gewoon toestel zolang de aankoop het vooropgestelde budget niet overschrijdt.

    • Het type en merk GSM toestel wordt in de regel door ICT bepaald. Het MAT zal geval per geval afwegen of personeelsleden zelf een toestel naar keuze mogen kopen en dan een schuldvordering mogen indienen die niet hoger ligt dan het maximum bedrag dat werd vastgelegd. In dat geval is het logisch dat de betrokkene dit toestel ook privé mag gebruiken. Over het type abonnement dat daar bij hoort beslist het MAT.

    • Indien een toestel binnen de 3 jaar kapot of verloren gaat dit op de verzekering wordt verhaald. Als dit niet kan zal het MAT beslissen wie de kosten draagt voor de vervanging van het toestel.

    Het maximum bedrag dat het zorgbestuur aan een gsm of smartphone zal besteden is 200 euro incl BTW. Dat bedrag kan maar 1 keer per 3 jaar worden toegekend.

    --> Wat bij uitdiensttreding wanneer de werknemer een eigen toestel heeft waarvoor door de werkgever een bedrag (200 euro of lager) werd toegekend bij aankoop? 

    --> Wat met werknemers die de organisatie verlaten en het toestel van de werkgever willen overnemen? 

    Voorstel 

    • Een werknemer die binnen het jaar de organisatie verlaat na toekenning van een toelage voor een eigen gsm-toestel, betaalt 50 % van het toegekende bedrag terug (in geval van het maximumbedrag van 200 euro = 100 euro).
    • Een werknemer die binnen de twee jaar de organisatie verlaat na toekenning van een toelage voor een eigen gsm-toestel, betaalt 25 % van het toegekende bedrag terug (in geval van het maximumbedrag van 200 euro = 50 euro).
    • Een werknemer die later de organisatie verlaat, is geen terugbetaling verschuldigd.


    • Een werknemer die de organisatie verlaat en het toestel van de werkgever wil overnemen, betaalt hiervoor:
      • 50 % van de kostprijs indien het toestel < 1 jaar oud is
      • 25 % van de kostprijs indien het toestel < 2 jaar oud is

    Bovenstaand voorstel wordt nog afgetoetst binnen het MAT van 15/02.

  • 17
    2021_CBS_00297 - Organisatiebeheersing - Rapport organisatiebeheersing 'januari 2021' door de algemeen directeur cfr. artikel 217 van het Decreet Lokaal Bestuur - Dossier voor de Raad - Kennisneming

    Zoals bepaald in art. 217 van het Decreet lokaal bestuur bepaalt het systeem van organisatiebeheersing de rapporteringsverplichtingen van de personeelsleden die bij het organisatiebeheersingssysteem betrokken zijn. De AD rapporteert jaarlijks, uiterlijk op 30 juni, aan de GR, aan de OCMW-raad, het CBS en het VB over de organisatiebeheersing. 

    Het rapport bevat: (…) idealiter een overzicht van de sterke punten en de verbeterpunten op het vlak van organisatiebeheersing. Daarnaast wordt weergegeven welke acties de organisatie zal nemen om de organisatiebeheersing te versterken, wie die acties opneemt en welke timing daar tegenover staat (Art. 41 en art. 219 DLB). 

    Zoals bepaald in het door de raden goedgekeurde kader organisatiebeheersing, wordt voorliggend rapport gestructureerd overeenkomstig de leidraad organisatiebeheersing, vanuit tien thema’s ingedeeld in drie clusters.

    We kiezen ervoor om ook tussentijds (januari) een rapport organisatiebeheersing op te maken met een stand van zaken. 

Financiën

Financiën & verzekeringen

Ruimte

Patrimonium, openbare werken en mobiliteit

Omgeving

Mens

Team 'Samen leven'

Team onderwijs

Publicaties

Besluitenlijst