Besluitenlijst  College van burgemeester en schepenen

De persberichten van de vergadering worden besproken.

In maart trappen we een groots participatieproject af: 'Deel je idee voor een hecht Haacht'. Inwoners kunnen zelf ideeën aanbrengen, reageren en stemmen op elkaars ideeën. De werkgroep Participatie screent elk idee en maakt een selectie van haalbare ideeën. Inwoners, verenigingen, ondernemers worden gestimuleerd om mee na te denken over ideeën en ze mee uit te werken. 

Ilse Verbeeck wenst haar gsm-nummer en gsm-toestel (van de werkgever) over te nemen bij het verlaten van de organisatie. 

Er is op dit moment geen reglement waarin dergelijke overname geregeld wordt (enkel een afsprakenkader voor het toekennen van een toestel en de tussenkomst bij het zelf aankopen ervan, cfr. hieronder). Voorstel om in dit concrete geval 50 euro te vragen voor het toestel.

Bijkomend worden gevallen vastgesteld waarbij werknemers de organisatie verlaten kort nadat ze een tussenkomst van (max.) 200 euro ontvingen voor de aankoop van een gsm-toestel. Een concrete regeling hiervoor is aangewezen. 

Huidig afsprakenkader

• Personeelsleden een GSM/smartphone moeten aanvragen via team personeel en organisatie. De aanvraag wordt afgetoetst aan de matrix. Afwijkingen worden voorgelegd aan het MAT.
• 
  
• Privé-gebruik wordt opgevangen door de split billing regeling.
• 
  
• De standaard abonnementsformule geen mobiele data bevat, enkel SMS en bellen tenzij het MAT hier expliciet van af wil wijken.
• 
  
• Het standaard GSM toestel geen smartphone is maar een gewoon toestel om te bellen en te SMS'en. Een smartphone wordt enkel aangeboden als het MAT besluit dat dit voor de functie noodzakelijk is. Voor buitendiensten kan een "ruggedized" versie geleverd worden die beter bestand is tegen schokken, water en vuil dan een gewoon toestel zolang de aankoop het vooropgestelde budget niet overschrijdt.
• 
  
• Het type en merk GSM toestel wordt in de regel door ICT bepaald. Het MAT zal geval per geval afwegen of personeelsleden zelf een toestel naar keuze mogen kopen en dan een schuldvordering mogen indienen die niet hoger ligt dan het maximum bedrag dat werd vastgelegd. In dat geval is het logisch dat de betrokkene dit toestel ook privé mag gebruiken. Over het type abonnement dat daar bij hoort beslist het MAT.
• 
  
• Indien een toestel binnen de 3 jaar kapot of verloren gaat dit op de verzekering wordt verhaald. Als dit niet kan zal het MAT beslissen wie de kosten draagt voor de vervanging van het toestel.

Het maximum bedrag dat het zorgbestuur aan een gsm of smartphone zal besteden is 200 euro incl BTW. Dat bedrag kan maar 1 keer per 3 jaar worden toegekend.

--> Wat bij uitdiensttreding wanneer de werknemer een eigen toestel heeft waarvoor door de werkgever een bedrag (200 euro of lager) werd toegekend bij aankoop? 

--> Wat met werknemers die de organisatie verlaten en het toestel van de werkgever willen overnemen? 

Voorstel 

• Een werknemer die binnen het jaar de organisatie verlaat na toekenning van een toelage voor een eigen gsm-toestel, betaalt 50 % van het toegekende bedrag terug (in geval van het maximumbedrag van 200 euro = 100 euro).
• Een werknemer die binnen de twee jaar de organisatie verlaat na toekenning van een toelage voor een eigen gsm-toestel, betaalt 25 % van het toegekende bedrag terug (in geval van het maximumbedrag van 200 euro = 50 euro).
• Een werknemer die later de organisatie verlaat, is geen terugbetaling verschuldigd.

• Een werknemer die de organisatie verlaat en het toestel van de werkgever wil overnemen, betaalt hiervoor:
  • 50 % van de kostprijs indien het toestel < 1 jaar oud is
  • 25 % van de kostprijs indien het toestel < 2 jaar oud is

Bovenstaand voorstel wordt nog afgetoetst binnen het MAT van 15/02.

Zoals bepaald in art. 217 van het Decreet lokaal bestuur bepaalt het systeem van organisatiebeheersing de rapporteringsverplichtingen van de personeelsleden die bij het organisatiebeheersingssysteem betrokken zijn. De AD rapporteert jaarlijks, uiterlijk op 30 juni, aan de GR, aan de OCMW-raad, het CBS en het VB over de organisatiebeheersing. 

Het rapport bevat: (…) idealiter een overzicht van de sterke punten en de verbeterpunten op het vlak van organisatiebeheersing. Daarnaast wordt weergegeven welke acties de organisatie zal nemen om de organisatiebeheersing te versterken, wie die acties opneemt en welke timing daar tegenover staat (Art. 41 en art. 219 DLB). 

Zoals bepaald in het door de raden goedgekeurde kader organisatiebeheersing, wordt voorliggend rapport gestructureerd overeenkomstig de leidraad organisatiebeheersing, vanuit tien thema’s ingedeeld in drie clusters.

We kiezen ervoor om ook tussentijds (januari) een rapport organisatiebeheersing op te maken met een stand van zaken. 

Aanvraag tot uitbetaling van de sportinfrastructuursubsidie die principieel werd goedgekeurd op het CBS van 3/04/2020

Regularisatie van de principiële goedkeuring: het destijds vastgestelde bedrag van 24.713,84 euro wordt herzien naar 30.000 euro.

Goedkeuring vorderingsstaat nr. 26

Aangezien de containerklas momenteel niet gebruikt wordt en dit hoogstwaarschijnlijk zo zal blijven is het misschien beter de containerklas te laten weg halen.

Het college van burgemeester en schepenen beslist om mee te doen aan Earth Hour 2021 op zaterdag 27 maart 2021.

Harmonie St. Remigius wenst graag op zondag 7 maart aanstaande hun "take-away" te organiseren. Dit alles ten voordele van hun werking. 

VBS Lambertzhoeve wenst graag op zondag 7 maart aanstaande hun "take-away" te organiseren. Dit alles ten voordele van hun werking. 

In 2020 stond het Roostfeest gepland. Door Corona kon dit niet doorgaan en er werd beslist om dit uit te stellen naar 12/09/2021, op Open Monumentendag.

Er zijn momenteel nog veel onzekerheden over wat de maatregelen in september zullen zijn. Het is niet zeker dat het Roostfeest binnen de dan geldende beperkingen zal kunnen doorgaan.

Daarom wordt voorgesteld om:

* Het Roostfeest van 2021 te verplaatsen naar 11/09/2022 (op Open Monumentendag)

* Voor Open Monumentendag 2021 een inclusieve wandeling door Tildonk uit te werken

HZT wil volledige inkomsten van voorstellingen aan het goede doel schenken, in ruil voor gratis gebruik accommodatie (polyvalente zaal + foyer + atrium).

Dit werd toegekend in 2019. De periode van 8 - 16 november 2020 werd voor hen ingepland. Door Corona vroegen zij hun voorstelling een jaar uit te stellen, naar 21 - 29 november. 2021. Zij laten ondertussen weten dat, omdat er door corona niet gerepeteerd kan worden, de data in 2021 niet haalbaar zijn voor hen. Zij vragen opnieuw om een jaar uit te stellen, naar 13-21 november 2022

Kan dat onder dezelfde voorwaarden? 

ISB-Congres 2021

Met veel goesting organiseert ISB op woensdag 10 en donderdag 11 maart 2021 een digitaal ISB-Congres!

Grijp je kans!

2021. Het jaar na het vreemde 2020. Het jaar van de omwenteling. Het jaar van een vernieuwd, digitaal ISB-Congres. Het jaar van de nieuwe kansen!

Meer dan ooit heeft de voorbije periode bevestigd dat sporten en bewegen een belangrijke plaats heeft verworven in ons dagelijkse leven. Sporten en bewegen dichter bij huis, lokaler, in settings die we (nog) niet kenden, maar vooral breder dan ooit tevoren.

De veerkracht, het initiatief en vooral de hoeveelheid aan creatieve en vernieuwende ideeën die steden en gemeenten aanwendden om te werken aan ‘fitte inwoners’ is hoopgevend voor de toekomst. Lokale samenwerkingen werden op poten gezet en er werden kansen benut om zowel het sportaanbod als de sportinfrastructuur anders en dynamischer aan te pakken.

Het ISB-Congres 2021 focust op kansen die zijn ontstaan én op kansen die lokale besturen hebben gegrepen. Verder kijken we naar de vele kansen die ons pad nog kruisen de komende jaren. Samen met jou gaan we op zoek naar een uitdagend evenwicht.

Als bijlage het aangepaste MND-subsidiereglement en het huidige reglement.

De aanpassing is het gevolg van de opname van de erkenningsvoorwaarden in een algemeen erkenningsreglement (ook als bijlage). De MAR heeft in zitting van 15/12/20 een positief advies gegeven voor de gelijkschakeling van de erkenningsvoorwaarden. Daarom zijn de erkenningsvoorwaarden uit het subsidiereglement gehaald. Inhoudelijk is het subsidiereglement niet gewijzigd.

De coronapandemie noopt alle actoren om het concept toerisme en lokale handel te herdefiniëren en alternatieve uit te werken binnen de aspecten : concrete haalbaarheid, positiviteit, realistisch maar toch ambitieus, budgetvriendelijk (maximaliseren van subsidies), zin voor vernieuwing en creativiteit, technisch haalbaar (o.a. onderhoud). Het college dient beleidsmatig te oordelen welke ideeën gerealiseerd moeten worden.   

Na overleg ter plaatse wenst Delhaize het aantal stallingen en aldus ook de locatie op het openbaar domein lichtjes aan te passen.

Bovendien vragen zij of de gewijzigde verkeerssituatie in de bocht ter hoogte van de ingang, permanent kan behouden worden.