ma 30/09/2024 - 20:05 Gemeenteraadszaal
De gemeenteraad keurt het verslag van de vorige vergadering, zoals opgenomen in de "Publicaties" op de Green Valley Suite, goed.
De raad keurt de vraag goed om de vredesvlag uit te hangen en de ICAN Cities Appeal te ondertekenen, waardoor de gemeente het VN-kernwapenverbod zou steunen en de federale regering oproept om dat verdrag te ondertekenen.
De raad neemt kennis van de jaarrekening 2023 van de politiezone BHK
De raad neemt kennis van de begrotingswijziging 1 - 2024 van politiezone BHK.
De raad keurt de verdere ondersteuning van de Wielerwedstrijd GP Super 8 Classic goed.
De gemeenteraad keurt de agenda en de mandatering goed voor de buitengewone algemene vergadering van Creat Services DV op 26 november 2024.
De gemeenteraad besluit toe te treden tot de Raamovereenkomst voor ICT infrastructuur en diensten van C-Smart-Cipal DV (Overheidsopdracht CSMRTINFRA23)
Kennisneming van de gunning van de tijdelijke en externe ondersteuning van team Personeel.
Kennisneming van de tijdelijke en externe ondersteuning van team Personeel via Public Staffing, verlenging voor de periode oktober-november 2024.
Verlenging van de tijdelijke en externe ondersteuning van team Personeel door Mondea voor de maanden oktober-november 2024.
De gemeente en haar OCMW vormen samen één rapporteringsentiteit en maken een geïntegreerde jaarrekening. Juridisch blijven het echter twee afzonderlijke entiteiten. Daarom stemmen de gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn elk over hun deel van de gezamenlijke jaarrekening. De gemeenteraad keurde op 24 juni 2024 het deel van de jaarrekening zoals vastgesteld door de raad voor maatschappelijk welzijn op 24 juni 2024 goed en stelde zo de gezamenlijke jaarrekening van de gemeente en het OCMW definitief vast.
De gouverneur keurde de Jaarrekening goed via besluit op 16 september 2024. Het besluit moet ter kennisname gebracht worden op de eerstvolgende vergadering van de gemeenteraad en van de raad voor maatschappelijk welzijn (met toepassing van artikel 332, §1, derde lid van het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur).
Het college van burgemeester en schepenen gunde in de zitting van 27 juni 2024 de opdracht 'Aanstellen van een bedrijfsrevisor-commissaris ter controle van de jaarrekeningen van AGB Haacht voor de jaren 2024-2025-2026' aan de economisch meest voordelige bieder. De commissaris dient benoemd te worden door de gemeenteraad.
Het reglement dat oorspronkelijk werd goedgekeurd op 16/12/2019, met een laatste aanpassing goedgekeurd op 27/11/2023, dient aangepast te worden ten gevolge van de nieuwe regels inzake de schulden van de consument ten aanzien van ondernemingen (ingevoerd bij de wet van 4 mei 2023 houdende invoeging van boek XIX "Schulden van de consument" in het Wetboek van economisch recht).
Op 1 juni 2021 startte EcoWerf met de inzameling van asbest aan huis. Hiervoor werd er een retributiereglement door de gemeente gestemd waardoor de aanrekening van de aankoop van asbestzakken en de bijhorende dienstverlening correct verloopt.
Op 8 augustus 2024 werd een wijziging doorgevoerd in de werkwijze van asbestophaling aan huis: tot op dat moment kon elk adres maximaal 5 asbestzakken per jaar laten ophalen. Vanaf nu kan men op elk adres maximaal 8 zakken aanvragen, wat hetzelfde is als ongeveer 240 m² (in plaats van 150 m²) dakoppervlakte.
Op woensdagmiddag worden de ritten tussen de lagere scholen en de buitenschoolse kinderopvang, verzorgd door de gemeente. Voor het gebruik van deze bus, wordt een rit aangerekend per kind, ouder dan 6 jaar, conform de tarieven van De Lijn.
Gelet op de implementatie van een nieuwe debiteurensoftware, de verdere digitalisering van het invorderingsproces, de evoluties in de wetgeving rond de invordering van openstaande vorderingen en het retributiereglement voor kosten van fiscale en niet-fiscale vorderingen goedgekeurd door de gemeenteraad van 24 juni 2024, is het opportuun een nieuw debiteurenreglement op te stellen.
De raad neemt kennis van het rapport beleidsopvolging prioritaire acties gemeente en OCMW per 30 juni 2024.
Als bijlage gaat een stand van zaken van de budgetuitvoering van gemeente Haacht per 30/06/2024.
Voor de budgetten wordt uitgegaan van de cijfers zoals goedgekeurd na aanpassing meerjarenplan 1/2023 (zie GR 18/12/2023 - journaalnummers: 47650) en na overdrachten 2024.
Overeenkomstig art. 177 van het Decreet over het Lokaal Bestuur rapporteert de financieel directeur over het debiteurenbeheer van het bestuur.
Overeenkomstig art. 177 van het Decreet over het Lokaal Bestuur rapporteert de financieel directeur over de liquiditeiten en de thesaurietoestand van het bestuur.
Overeenkomstig art. 177 van het Decreet over het Lokaal Bestuur en art. 29 BVR 30 maart 2018 met betrekking tot de opvolgingsrapportering rapporteert de financieel directeur over de financiële risico's.
De gemeente Haacht maakte in samenwerking met Aquafin een hemelwater- en droogteplan op. De raad keurt dit goed.
Er zijn meerdere elektriciteitscabines en gascabines in onze gemeente. Er zijn voor weinig cabines overeenkomsten met Fluvius of hun voorlopers te vinden. Van een aantal verloopt het bestaande (gebruiks)recht of zijn ze aan verbetering/vervanging toe waarbij het aangewezen is een nieuwe overeenkomst af te sluiten. Voor een aantal van deze nieuwe overeenkomsten zullen standaardovereenkomsten opgemaakt worden.
Het schepencollege en de kerkraad zijn tot een akkoord gekomen voor het recht van gebruik en opstal van de percelen rond de kerk, waarvan de kerkfabriek eigenaar is. Er werd een ontwerp van akte opgemaakt waarmee beide partijen akkoord gingen. Inmiddels werd een plan opgemaakt door een landmeter en werd de precad aangevraagd.
In de huidige ontwerpakte zijn nog een aantal verplichte vermeldingen opgenomen die in het eerste ontwerp niet waren vermeld en sommige bepalingen zijn beter omschreven.
Aan de raad wordt voorgesteld om akkoord te gaan met het aangepaste ontwerp van overeenkomst.
De gemeenteraad keurt een administratieve akte met vzw Bollebaan goed betreffende het toekennen van een recht van gebruik en een recht van opstal op een perceel grond aan de KLJ-lokalen te Wakkerzeel.
Het college van burgemeester en schepenen was principieel akkoord met de overdracht van een deel van de gewestweg N21 in het centrum van Haacht, tussen kmp. 23k430 en kmp. 24k830, zijnde van rotonde Zoellaan/Jennekensstraat tot rotonde Lombaardenlaan/Kloosterstraat. Het Agentschap Wegen en Verkeer bevestigde nadien hun akkoord voor de overdracht.
Er wordt voorzien in een financiële compensatie voor verbeteringswerken.
Dit dossier wordt voorgelegd aan de gemeenteraad ter goedkeuring.
De overeenkomst met Ferm Kinderopvang voor de begeleiding van het busvervoer op woensdagnamiddag wordt verlengd voor het schooljaar 2024-2025.
De gemeenteraad bekrachtigt de goedkeuring bij hoogdringendheid van de voorwaarden voor de aankoop van een zitmaaier met opvang wegens noodzaak tot onmiddellijke vervanging van een definitief defecte zitmaaier in het piekseizoen.
Goedkeuring van de lastvoorwaarden en wijze van gunnen "concessie parkeertoezicht blauwe zone 2025-2028"
Goedkeuring van de lastvoorwaarden en wijze van gunnen voor de opdracht " onderhoud liften"
De raad keurt de lastvoorwaarden en de wijze van gunnen goed voor de periodieke keuringen van installaties & machines in de dienstjaren 2025 tot en met 2028.
De gemeenteraad keurt het voorstel goed om de deelnamegelden van Multimove op te trekken tot €75 (€3/les).
De Stad Leuven
stelt zich kandidaat om in 2030 Europese Culturele Hoofdstad te worden. Daarbij zetten ze sterk in op de verbinding met de ruime regio.
Vanuit Leuven Europese Culturele Hoofdstad 2030 wil de stad een langjarige samenwerking (2025-2033) aangaan met de gemeenten uit onze regio en met de provincie Vlaams-Brabant om cultureel initiatief te bevorderen. De organisatie stelde hiervoor een intentieverklaring op voor de gemeentes in de regio Oost-Brabant.
Op 31 december 2024 loopt het mandaat van onze dorpsdichter af. Voor de periode van 1 januari 2025 tot en met 31 december 2026 gaan we op zoek naar een nieuwe dorpsdichter. Hiervoor wordt een reglement ter goedkeuring voorgelegd.
Op 31 december 2024 loopt het mandaat van de kinderdorpsdichter af. Voor de periode van 1 januari 2025 tot en met 30 juni 2025 willen we op zoek gaan naar een 'poëzieklas'. Hiervoor wordt een reglement voorgelegd ter goedkeuring.
De raad bekrachtigt de goedkeuring van de politieverordening Primusfeesten 2024 inzake administratieve politie.
De raad bekrachtigt de goedkeuring van de politieverordening Swing 2024 inzake de uitbating van een kampeerterrein.
De raad bekrachtigt de goedkeuring van de politieverordening Swing 2024 inzake het verbod op het gebruik van glas en eigen dranken voor de bezoekers van het festival.
Overeenkomst met Ferm rond het gebruik van de eetzaal en turnzaal in GBS Klimop Wespelaar voor naschoolse kinderopvang tijdens het schooljaar 2024-2025.
De raad keurt het principe goed van een bedanking in de vorm van Hecht Haacht-bonnen voor 5 willekeurige deelnemers aan de BOA-bevraging.
De gemeenteraad keurt een overeenkomst goed voor de overstap van Bizlocator naar Spotto.
Er werden een aantal kleine aanpassingen gedaan in het schoolreglement van de school.
Zie aparte bijlage voor de aanpassingen.
Volledige schoolreglementen en schoolbrochures ook in bijlage.
In toepassing van het huishoudelijk reglement wordt trimestrieel aan de gemeenteraad een overzicht van de verschillende samenwerkingsverbanden gerapporteerd.
De gemeenteraad besluit tot uittreding als aandeelhouder van KANVAZ.
De gemeenteraad bekrachtigt het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 20 juni 2024 mbt de agenda en de mandatering van de algemene vergadering van 27 juni 2024 van Hofheide.
De gemeenteraad keurt de agenda en de mandatering goed voor de volgende algemene vergadering van Cipal dv.
De gemeenteraad keurt de agenda goed voor de buitengewone algemene vergadering van Iverlek die zal doorgaan op 12 november aanstaande en bepaalt het mandaat van de afgevaardigde.
De gemeenteraad bespreekt de varia-punten.