ma 25/02/2019 - 20:01 gemeenteraadszaal Aansluitend bij de OCMW-raad ! Wellicht rond 20u30
Voor de algemene vergaderingen van vzw Centrum Basiseducatie Hageland-Leuven dienen 2 vertegenwoordigers aangeduid te worden (Karin Jiroflée en Nico Bogaerts). Voor de raad van bestuur wordt Karin Jiroflée aangeduid.
De gemeenteraad duidt een vaste vertegenwoordiger (Dries L'heureux) en een plaatsvervanger (Nick van Avondt) aan voor de algemene vergaderingen van Cipal dv.
De agenda van de buitengewone algemene vergadering van 22 maart 2019 wordt door de gemeenteraad goedgekeurd en de vaste vertegenwoordiger krijgt het mandaat om de agendapunten goed te keuren.
De gemeenteraad duidt burgemeester Steven Swiggers aan als afgevaardigde voor de algemene vergaderingen van De Lijn.
Er dient een vaste vertegenwoordiger (Jos Robeyns) en een plaatsvervanger (Luc De Bie) aangeduid te worden voor de algemene vergaderingen van De Watergroep.
Er dient een vertegenwoordiger voor het aandeelhoudersbestuur voor de drinkwaterdiensten bij De Watergroep aangeduid te worden. Voor de eerste 2 jaar wordt Pascal Vandenhoudt (Open VLD) aangeduid. Voor de daarop volgende 4 jaar zal een afgevaardigde voorgedragen worden via CD&V.
De gemeenteraad stelt schepen Jos Verdeyen voor als afgevaardigde voor de algemene vergaderingen en de raad van bestuur van vzw Dierenbescherming Mechelen.
De gemeenteraad duidt een vertegenwoordiger (Tim Timmermans) en een plaatsvervanger (Nick Van Avondt) aan voor de algemene vergaderingen van Ecowerf.
De agenda van de algemene vergadering van Ecowerf van 20 maart 2019 wordt als volgt goedgekeurd:
De gemeentelijke vertegenwoordiger krijgt het mandaat om de punten goed te keuren.
Een kandidaat-bestuurder voor de raad van bestuur dient aangeduid te worden. De kandidaat wordt vanuit de gevormde cluster Haacht-Boortmeerbeek voorgedragen. Vanuit de gemeente Boortmeerbeek wordt de heer Michel Baert, schepen, voorgedragen. De gemeenteraad gaat hiermee akkoord.
Een kandidaat-bestuurder met raadgevende stem voor de raad van bestuur kan aangeduid worden. Deze is kandidaat voor één van de hoogstens 2 plaatsen in de raad van bestuur. De heer Bert Francois wordt gekozen uit de leden van de oppositie.
Voor de periode van de nieuwe legislatuur wordt schepen bevoegd voor Omgeving, Jos Verdeyen, door de gemeenteraad als vertegenwoordiger van de gemeente in het algemeen comité van Ecowerf aangeduid. Er wordt tevens een plaatsvervanger aangeduid (Steven Swiggers).
Schepen Nico Bogaerts wordt als vertegenwoordiger aangeduid voor de algemene vergaderingen van de vzw ERSV (Erkend Regionaal Samenwerkingsverband Vlaams-Brabant).
Jos Robeyns wordt als afgevaardigde namens de gemeente aangeduid voor de algemene vergaderingen bij Ethias.
Elke fractie in de gemeenteraad dient cfr het huishoudelijk reglement 1 lid voor de gemeenteraadscommissie "Deontologie" voor te dragen. De fractie Groen droeg in januari echter verkeerdelijk Dieter Vanbesien voor, daar waar Marian Ursi aangeduid had moeten worden. Dit wordt nu formeel rechtgezet.
De gemeenteraad dient akte te nemen van de voordracht van 5 stemgerechtigde leden voor de adviescommissie. Deze zijn geen mandataris of personeelslid en hebben een bijzondere belangstelling voor het bibliotheekwerk. 4 van de 5 zetten hun eerder engagement voort.
Een kandidaat-bestuurder voor de raad van bestuur van Hofheide dient aangeduid te worden. De kandidaat wordt vanuit de gevormde cluster Haacht-Boortmeerbeek voorgedragen. Vanuit de gemeente Haacht wordt Nick Van Avondt voorgedragen. Aan de gemeente Boortmeerbeek wordt gevraagd deze voordracht te steunen.
Een kandidaat-bestuurder met raadgevende stem voor de raad van bestuur van Hofheide kan aangeduid te worden. Er is één plaats beschikbaar. Vanuit de gemeente Haacht wordt Marc Vermylen voorgedragen.
De gemeenteraad keurt de agenda goed van de gewone algemene vergadering van 26 maart 2019. De afgevaardigde krijgt het mandaat om de punten goed te keuren.
Voor de algemene vergaderingen van Igo wordt als vaste vertegenwoordiger (Annelotte Van Meldert) en als plaatsvervanger (Pascal Vandenhoudt) aangeduid.
Voor de buitengewone algemene vergadering van 29 maart 2019 van igo dient de agenda goedgekeurd te worden en het mandaat van de vertegenwoordiger van de gemeente.
Voor alle organen van IGO moeten de nodige vertegenwoordigers aangeduid worden. Een kandidaat-bestuurder voor de raad van bestuur dient aangeduid te worden. De kandidaat wordt vanuit de gevormde cluster Haacht-Boortmeerbeek voorgedragen. Vanuit de gemeente Haacht wordt burgemeester Steven Swiggers aangeduid. Aan de gemeente Boortmeerbeek wordt gevraagd deze voordracht te bevestigen.
Voor alle organen van IGO moeten de nodige vertegenwoordigers aangeduid worden. Een kandidaat-bestuurder met raadgevende stem voor de raad van bestuur mag voorgedragen worden (vanuit de oppositie). Er zijn in totaal 2 plaatsen beschikbaar. Vanuit de gemeente Haacht wordt Dieter Vanbesien voorgedragen.
Voor de periode van de nieuwe legislatuur wordt door de gemeenteraad een vertegenwoordiger van de gemeente in het algemeen comité van Igo aangeduid (Steven Swiggers). Er wordt ook een plaatsvervanger aangeduid (Ilse Fillet).
De gemeenteraad duidt 2 vertegenwoordigers aan voor de stuurgroep (schepenen Jos Verdeyen en Ilse Fillet).
De gemeenteraad stelt een vertegenwoordiger (Pascal Vandenhoudt) en een plaatsvervanger (Annelotte Van Meldert) aan voor de algemene vergaderingen bij Interleuven.
De gemeenteraad dient de agenda van de algemene vergadering van Interleuven van 27 maart 2019 goed te keuren en het mandaat van de vertegenwoordiger.
Een kandidaat-bestuurder voor de raad van bestuur dient aangeduid te worden. De kandidaat wordt vanuit de gevormde cluster Haacht-Boortmeerbeek voorgedragen. Vanuit de gemeente Boortmeerbeek wordt schepen Hans De Locht voorgedragen (GR 28 januari 2019). De gemeenteraad van Haacht bevestigt deze voordracht.
Een mogelijke kandidaat-bestuurder met raadgevende stem voor de raad van bestuur van Interleuven dient aangeduid te worden (vanuit de oppositie). Vanuit de gemeente Haacht wordt Bernard Lemaitre voorgedragen.
De gemeenteraad stelt schepen Tom Van der Auwera aan als vertegenwoordiger voor het Beheerscomité GD-PBW (gemeenschappelijk interne preventiedienst) bij Interleuven.
De gemeenteraad keurt de overeenkomst en het huishoudelijk reglement van de interlokale vereniging De Sportregio goed (intergemeentelijke samenwerking tussen Haacht, Boortmeerbeek, Keerbergen, Tremelo, Kampenhout, Steenokkerzeel en Zemst en duidt schepen van sport Jos Verdeyen aan als vertegenwoordiger in het beheerscomité.
Schepen van onderwijs Karin Jiroflée wordt aangeduid als vertegenwoordiger. Er wordt tevens een plaatsvervanger aangeduid (Nico Bogaerts).
Er wordt een afgevaardigde (Jos Verdeyen) en een plaatsvervanger aangeduid voor het beheerscomité van it-punt. Er is, net zoals de stuurgroep, 2 keer per jaar een overleg.
Schepen van onderwijs Karin Jiroflée wordt aangeduid als vaste vertegenwoordiger voor de algemene vergaderingen van de vzw OVSG.
Schepen van Personeel, Tom Van der Auwera, wordt aangeduid als vaste vertegenwoordiger voor de algemene vergaderingen van Poolstok, met als plaatsvervanger Steen Swiggers.
2 afgevaardigden (schepenen Jos Verdeyen en Nico Bogaerts) en 2 plaatsvervangers (Brigitte Mouligneau en Annelotte Van Meldert) worden aangeduid.
Schepen Tom Van der Auwera wordt aangeduid als vertegenwoordiger bij het regionaal overleg ouderenadviesraden (ROAS).
1 vertegenwoordiger (schepen Karin jiroflée) en 1 plaatsvervanger (x) worden aangeduid voor de algemene vergaderingen van SWAL.
Schepen Nico Bogaerts wordt als afgevaardigde aangeduid voor de algemene vergaderingen van Toerisme Vlaams-Brabant vzw.
Als afgevaardigde voor de algemene vergaderingen bij de VVSG wordt aangeduid : Vincent Vanhumbeeck.
Vanuit elke politieke fractie wordt een afgevaardige aangeduid om te zetelen in de algemene vergadering met raadgevende stem.
1 lid (schepen Nico Bogaerts) en 1 plaatsvervanger (Pascal Vandenhoudt) en 1 lid met raadgevende stem (Jo Vandesande) en 1 plaatsvervanger met raadgevende stem (Paul De Troyer) worden aangeduid voor de raad van bestuur van de Wingense Archeologische Dienst WinAr.
De gemeenteraad stelt een afgevaardigde (Annelotte Van Meldert) en een plaatsvervanger (Dries L'heureux) aan voor de algemene vergaderingen van Zefier (het vroegere Finilek).
De gemeenteraad keurt de verschillende beheersovereenkomsten met het AGB opnieuw goed.
De verkiezing van de politieraadsleden door de gemeenteraad werd goedgekeurd door de deputatie op 31 januari 2019. De gemeenteraad neemt hiervan kennis.
De gemeenteraad keurt het verslag van de vorige vergadering, zoals opgenomen in de "Publicaties" op de Green Valley Suite, goed.
Elk jaar maakt de gemeente een klachtenrapport op. In 2018 werden er zes klachten geregistreerd. De gemeenteraad neemt hiervan kennis.
De gemeenteraad keurt het voorstel van regeling inzake het vaststellen van het dagelijks personeelsbeheer goed.
De gemeenteraad is volgens artikel 41, 2e lid, 8° van het Decreet Lokaal Bestuur (DLB) bevoegd om de definitie van het begrip ‘dagelijks bestuur’ te bepalen. Met ingang van 1 januari 2019 wordt het begrip dagelijks bestuur niet langer gekoppeld aan het visum en het budgethouderschap. Het blijft echter wel bepalend voor de bevoegdheidsverdeling met betrekking tot overheidsopdrachten.
Om een soepele en efficiënte werking te behouden, moet de definitie van ‘dagelijks bestuur’ vernieuwd worden.
Voorgesteld wordt om de uitgaven van het exploitatiebudget en het investeringsbudget die overeenkomstig de wetgeving overheidsopdrachten tot stand kunnen komen via het systeem van de aanvaarde factuur (30.000 euro excl. BTW) te beschouwen als behorende tot het 'dagelijks bestuur'.
De gemeenteraad bepaalt, na advies van de financieel directeur, de nadere voorwaarden waaronder de financieel directeur de controle op het visum uitoefent.
Het Agentschap Binnenlands Bestuur meldde ons dat er nog enkele verdere technische aanpassingen dienen te gebeuren aan het belastingreglement zoals dat werd goedgekeurd in zitting van 21 januari 2019.
Het college van burgemeester en schepenen keurde op 24 januari 2019 de gunning goed voor de plaatsing van 2 ondergrondse glascontainers (Den Dijk, ter vervanging van de glasbollen aan de Spar, Dijkstraat 42 en Klapgat, ter gedeeltelijke vervanging van de daar aanwezige glasbollen). De financieel directeur weigerde om een visum te verlenen aan deze voorgenomen verbintenis aangezien er nog geen budget voor voorzien was. Het college van burgemeester en schepenen viseerde, in toepassing van artikel 267 DLB, op eigen verantwoordelijkheid en brengt de gemotiveerde beslissing van de financieel directeur, samen met de eigen beslissing, ter kennis van de gemeenteraad. De verbintenis kan pas worden aangegaan nadat de gemeenteraad heeft kunnen kennisnemen van die beslissing van het college van burgemeester en schepenen.
De gemeenteraad herbevestigt de samenwerkingsovereenkomst tussen IGO DIV en het lokaal bestuur met betrekking tot het ENERGIEHUIS.
Voor de aanleg van het alternatief fietspad heeft de gemeenteraad op 24 september 2018 de definitieve aanvaarding van de gedeeltelijke wijziging van de rooilijn van voetweg nr. 33, de vaststelling van het rooilijnplan van het verbindingswegje tussen voetweg nr. 33 en de Kapelleweg, het definitief tracé van het fietspad en het definitief onteigeningsbesluit goedgekeurd.
Tevens werd het schepencollege door de gemeenteraad gemachtigd om met de eigenaars van de door de nieuwe rooilijn getroffen percelen te onderhandelen over een minnelijke aankoop.
Met de eigenaars van de percelen sectie B 363 B dl (afd. 2) en sectie B 364 S dl (afd. 2) werden verkoopovereenkomsten afgesloten die door de gemeenteraad definitief moeten worden goedgekeurd. De verkoopovereenkomsten werden afgesloten op basis van de door landmeter Cuyt opgemaakte schattingsverslagen en na onderhandeling over mogelijke bijkomende vergoedingen.
Met de eigenaars van perceel sectie B 367 D dl (afd. 2) werd reeds een verkoopovereenkomst afgesloten die door de gemeenteraad definitief moeten worden goedgekeurd. De verkoopovereenkomsten werden afgesloten op basis van de door landmeter Cuyt opgemaakte schattingsverslagen en na onderhandeling over mogelijke bijkomende vergoedingen.
Er werd een nieuw openbaar onderzoek georganiseerd dat liep van 18 december 2018 t.e.m. 17 januari 2019. Tijdens het openbaar onderzoek werden 2 bezwaren ingediend. De bezwaren bevatten niet voldoende argumenten om de voorgestelde plannen te wijzigen. Het bestuur dient een beslissing te nemen over de definitieve vaststelling van de rooilijn.
In de overeenkomsten (recht van opstal en gebruik) met scouts en voetbalclub werd opgenomen dat de gemeente voorziet in de aanleg van de nutsvoorzieningen "tot aan de locatie van de nieuwe gebouwen." In de werken was slechts een beperkt budget voorzien voor aanleg van nutsleidingen. Door het geweigerd visum van de financieel directeur dient de gemeenteraad dit dossier goed te keuren.
Ten gevolge van de slechte kwaliteit van de teelaarde zal het terrein onvoldoende draineren. Er dient nieuwe teelaarde aangevoerd te worden en bijkomende drainering geplaatst. Deze kost is niet voorzien in het budget. Het budget zal met 30.000 euro moeten verhoogd worden bij de eerstvolgende budgetwijziging. Door het geweigerd visum van de financieel directeur dient de gemeenteraad dit dossier goed te keuren.